Cómo enviar respuestas automáticas con Hotmail

A todos puede habernos  sucedido en alguna ocasión: enviar un mensaje y recibir una contestación automática en la que el usuario se excusa por estar fuera de la oficina y en la que que nos comunica su fecha de vuelta a la actividad o al trabajo.

El servicio de correo electrónico Hotmail u Outlook permite crear respuestas automáticas que el sistema responderá automáticamente cuando reciba un mensaje en nuestra ausencia.

Y es que habrá periodos en los que no podamos atender el correo de forma constante. Quizá tengamos que ausentarnos unos días o sencillamente estemos de vacaciones y nos apetezca desconectar de las rutinas habituales. Quizá allí donde estemos sea complicado acceder a Internet para revisar el correo. Sea como sea, Hotmail cubre esta necesidad para que puedas dejar una respuesta autómatica global para todos tus contactos. 

Esta respuesta automática te permite cumplir con las mínimas reglas de cortesía y profesionalidad, con la netiqueta (adaptación de las reglas de etiqueta del mundo real al virtual) y evita dejar colgada una respuesta durante mucho tiempo, con el mal efecto que eso suele causar.

Veamos los pasos a seguir para configurar estas respuestas automáticas:

Accedemos a nuestra cuenta y desde la bandeja de entrada accedemos a “Configuración”, pulsando sobre esa tuerca o rueda dentada que figura en la zona de menú superior, en la parte superior derecha. En el menú que se despliega pulsamos sobre “Opciones”.

Cambiar contraseña de hotmail

En la sección “Administrar la cuenta”, nos interesa la opción “Enviar respuestas automáticas”. Accedemos a una nueva pantalla que nos informa de los pasos a seguir. Podemos configurar el mensaje con el texto que queramos y editarlo a nuestro gusto. Los mensajes que vayan a la carpeta de correo no deseado no recibirán esta respuesta.

cómo crear respuestas automáticas en Hotmail

Aparece marcada por defecto la casilla de “Responder solo a tus contactos”. Como puede leerse en la página, si desactivas esta casilla, los correos no deseados también recibirán la respuesta automática, circunstancia nada aconsejable ya que podría hacerte más vulnerable al correo no deseado o spam.