Cómo organizar los correos de Hotmail por tipos

Entre las diferentes herramientas para la organización del correo electrónico que nos ofrece Hotmail u Outlook.com, encontramos una que puede sernos muy útil, práctica y que puede hacernos ganar mucho tiempo. Es una opción que nos permite filtrar y visualizar los mensajes en función del tipo al que pertenecen según unos griteríos preestablecidos por el servicio.  De esta forma podemos filtrar los mensajes por fecha, por remitentes, tamaños de los mensajes…

la selección que hagamos se aplica automáticamente en el mismo espacio de la bandeja de entrada.

Pasos a seguir para organizar los correos de Hotmail por tipos

  • Accedemos al servicio de Hotmail con nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña.
  • Automáticamente, entramos en la bandeja de entrada. En la zona derecha superior, justo sobre la lista de mensajes, encontramos la opción “Organizar por”. Pulsamos sobre la pequeña flecha que hay a su lado para desplegar una serie de opciones: fecha, destinatario, asunto, tamaño y conversación.
  • Seleccionando cualquiera de estas alternativas, automáticamente los mensajes aparecerán de acuerdo con el filtro que hemos establecido.organizar_hotmail_por_tipos
  • Es conveniente recordar que la organización por fecha es la que encontramos por defecto en nuestra bandeja de entrada, que está ordenada de mensajes más recientes a más antiguos. Si pulsamos sobre “Fecha” el orden se invertirá y encontraremos en primer lugar los mensajes más antiguos.
  • Por ejemplo, si queremos ordenar los mensajes por remitentes, tenemos que selecciona “De”, y nos organizará los mensajes por el orden alfabético de los e-mails que nos han escrito.
  • Podemos hacerlo también por “Asunto” y nos ordenará el listado de correos por orden alfabético de los asuntos incluidos en los mensajes recibidos.
  • También disponemos de las opciones “Tamaño” (ordena los correos de mayor a menor peso) y “Conversación”, que nos mostrará los resultados ordenados por conversaciones, es decir con los mensajes que se han incluido en las diferentes conversaciones agrupados.

Además de visualizar los mensajes podemos crear carpetas para archivarlos, asignarlos a alguna categoría o eliminarlos si consideramos que no tienen ninguna utilidad.

Es una acción útil para aplicarla una vez ya tengamos almacenada cierta cantidad de correo, no antes.

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