La bandeja de entrada en Hotmail





Si acabáis de registraros en Hotmail (o su versión actualizada Outlook.com) y al entrar no entendéis nada ni sabéis realmente cómo funciona todo el increíble interfaz que se os muestra ante vuestros ojos a través de la pantalla donde estáis navegando, no os preocupéis, que no os invadan los nervios y prestad atención. Estas son todas las cosas que necesitáis saber de la Bandeja de Entrada en Hotmail.

Probablemente no habréis modificado las configuraciones avanzadas de visualización del correo, por lo que lo más lógico es que vuestra pantalla os muestre 4 zonas delimitadas.

En la parte izquierda vemos carpetas correspondientes a nuestros correos (Bandeja de entrada, Enviados, Papelera…). En la parte superior tenemos acciones relativas a uno o varios correos. En la parte de la derecha vemos publicidad.

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Nos vamos a ocupar de la parte central que, por defecto, corresponde a la Bandeja de Entrada. Es este espacio el que utilizaremos el 90% de las veces, por lo que hay que poder distinguir muy bien cada uno de sus elementos.

Lo más importante es que cada línea que aparece se trata de un correo electrónico distinto. Outlook ha añadido entre sus nuevas funciones de usabilidad la agrupación de los correos cuando respondemos y nos contestan varias veces sobre un mismo mensaje. De todas formas esta característica probablemente no la veréis todavía aplicada a vuestra bandeja de entrada ya que estamos todavía viendo de qué partes se compone simplemente.

Si ya tenemos varios correos y no los hemos abierto todavía, veremos en negro y marcado de color fuerte el nombre del destinatario o, al menos, el nombre que se le ha asignado a la cuenta desde la que nos envían un mensaje de correo electrónico. Si ya lo hemos abierto y no hemos borrado el correo, cuando accedamos de nuevo a la bandeja de entrada, el correo aparecerá sin estar marcado en negrita.

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En la parte de al lado tenemos normalmente un titular que es el asunto del mensaje. Se trata de una descripción del contenido que nos han enviado.

En la parte más de la derecha aparece la fecha en la que nosotros hemos recibido este mensaje. La hora concreta está ligada a la ubicación que hemos indicado en el registro de nuestra cuenta (si no lo hemos modificado posteriormente).

A la izquierda del todo veréis unos cuadrados en los que podéis hacer click. De momento no nos interesan pues estamos viendo las partes de la bandeja de entrada de Hotmail. Pero para que lo tengáis en cuenta, estas casillas permiten seleccionar uno o varios correos sobre los que aplicar acciones que podemos escoger entre la parte superior de la pantalla que hemos mencionado anteriormente.

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Pero no hemos terminado todavía con la bandeja de entrada, aún hay algunas opciones de navegación que debemos conocer. Justo arriba del primer mensaje a la izquierda vemos un “Ver: Todos” y una flecha hacia abajo. Si pulsamos sobre ella vemos más opciones con las que podemos escoger sólo un determinado tipo de mensajes para que nos aparezca en nuestra bandeja de entrada, algo especialmente útil si tenemos muchos correos entrantes y de diversa tipología.

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A la derecha podemos escoger la ordenación de los correos, por defecto por fecha de entrada. Si lo preferimos o nos es más útil podemos seleccionar ver los correos ordenados por “De” (Destinatario), “Asunto”, “Tamaño” (recomendado para mails con archivos adjuntos) y “Conversaciones” (nos muestra primero y de forma agrupada los mails que contienen dos o más respuestas).

Por último, en la parte inferior de la pantalla tenemos el número de mensajes y una paginación, por defecto de 30 en 30, que nos permite consultar las distintas páginas de correos electrónicos que forman nuestra bandeja de entrada. La única opción añadida en esta visualización es la posibilidad de ir directamente a la última página, donde estarán, si no hemos cambiado las opciones de ordenación, los mails más antiguos que hemos recibido.

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